Acabaram as eleições e agora? A Coordenadoria Orçamentária e Financeira (COFIN) é uma das unidades vinculadas à Secretaria de Administração e tem um papel estratégico dentro do Tribunal, já que é o setor responsável pelos processos orçamentários e licitatórios. “Nós cuidamos desde o início do processo licitatório até o pagamento dos contratos administrativos, tudo em conformidade com o nosso orçamento”, pontua Rui Galvão, coordenador de Orçamento e Finanças.

De acordo com Rui, ainda é de competência da COFIN a elaboração de relatórios gerenciais que auxiliam a administração do Tribunal no acompanhamento do orçamento e execução financeira. A COFIN é composta por quatro seções: Gestão Orçamentária, Preparação de Pagamentos e Análises de Conformidade, Gestão Financeira e Contabilidade

A seção de Gestão Orçamentária (SGO) é responsável pelo planejamento orçamentário e sua execução, bem como dos relatórios gerenciais que subsidiam a administração na identificação da utilização destes recursos, em conformidade com as diretrizes estratégicas.

Já a seção de Pagamento e Análises de Conformidade (SPPAC) cuida da liquidação de todos os contratos administrativos e dos pareceres das prestações de contas dos suprimentos de fundos. “Ela tem um papel primordial na conformidade das planilhas de formação de preço, que acontece no andamento dos processos licitatórios. É uma seção recente, criada em 2021, mas que é muito importante dentro da COFIN”, diz Rui.

Quanto à Seção de Gestão Financeira (SGF) compete receber e pagar os fornecedores e prestadores de serviços, bem como elaborar a folha de pagamento do Tribunal, incluindo as diárias e recolhimento de tributos.

Ainda tem a Seção de Contabilidade (SCON) que é responsável pelas demonstrações contábeis do Tribunal, monitorando mensalmente a movimentação patrimonial, dos estoques e pela elaboração dos relatórios fiscais. “Estes relatórios nos auxiliam para saber se estamos em conformidade com a Lei de Responsabilidade Fiscal e nos dá o suporte quanto aos esclarecimentos dos procedimentos e normas contábeis”.