A Comissão Permanente de Aperfeiçoamento e Atualização dos Procedimentos Cartorários (COPAC), instituída pelo Provimento CRE nº 5/2023, representa um marco importante na busca contínua pela excelência operacional do Tribunal Regional Eleitoral de Alagoas.

Criada com o objetivo de revisar, aprimorar e padronizar os procedimentos cartorários, a COPAC tem como missão garantir a eficiência administrativa, uniformizar os processos internos e promover a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Tribunal.

No centro de suas atribuições está a revisão sistemática do Manual de Procedimentos Cartorários. A comissão analisa e atualiza o manual, identificando oportunidades de aprimoramento nos processos existentes. Compete à COPAC receber e avaliar propostas de atualização internas, com a prerrogativa de submeter sugestões ao Corregedor Regional Eleitoral para aprovação.

Com reuniões ordinárias semestrais, preferencialmente realizadas na Secretaria do Tribunal, a COPAC recebe propostas de atualização do Manual via sistema de Chamados. Cada proposta é cuidadosamente avaliada quanto à sua oportunidade e conveniência, sendo submetida ao Corregedor quando considerada pertinente. As alterações aprovadas são prontamente atualizadas na intranet do Tribunal e comunicadas às zonas eleitorais por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Um dos pontos fortes da comissão é sua flexibilidade. A COPAC pode convidar servidores de diferentes unidades para contribuir com os trabalhos, priorizando a transparência no registro e identificação das modificações no Manual. Mantém-se constantemente aberta a sugestões de usuários internos e, quando necessário, solicita levantamentos de dados às unidades técnicas do Tribunal, bem como convida gestores, servidores e colaboradores para participarem das reuniões e compartilharem perspectivas de suas respectivas áreas.

Sua constituição e atuação encontram-se fundamentadas no Provimento CRE nº 5/2023, na Portaria CRE nº 1/2025 e na Resolução TRE/AL nº 15.933/2018, que estabelece o Regimento Interno do Tribunal.

A COPAC reafirma o compromisso do Tribunal Regional Eleitoral de Alagoas com a excelência, eficiência e modernização contínua dos procedimentos cartorários, buscando constantemente aprimorar os serviços prestados à sociedade.

Composição da COPAC